Le/la secrétaire assistant(e) est présent(e) et dans les TPE / PME-PMI / associations. Il/elle assure de façon polyvalente les activités suivantes :

• Gère les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des agendas, l’organisation des réunions, la rédaction des comptes rendus et la gestion des dossiers.
• Gère les communications internes et externes. Cela peut inclure la réception et le filtrage des appels téléphoniques, la gestion de la correspondance électronique et l’accueil des visiteurs.
• Organise les événements internes ou externes, la réservation des salles de réunion, ainsi que la coordination des déplacements professionnels.
• Supporte administrativement les équipes ou les dirigeants en les aidant dans leurs tâches quotidiennes comme la préparation de présentations ou la gestion de la logistique de l’entreprise.
• Traite les commandes clients ou les demandes d’achats et les approvisionnements.
• Assure l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs,
• Répond aux demandes d’informations et traite les réclamations courantes.
• Facilite le suivi de l’activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs.